Martes, 15 Junio 2021 15:38

¿Dificultad para organizarse en su trabajo? utilice los siguientes métodos que le ayudaran

Escrito por Alondra Gutiérrez
¿Dificultad para organizarse en su trabajo? utilice los siguientes métodos que le ayudaran Cortesía

Un propósito clásico de año nuevo es organizarse mejor, pero pasan los días, en algunos casos hay muchos pendientes y pocas veces se recuerda del por qué aprovechar el tiempo puede resultar tan complicado.

Por eso es muy importante utilizar el método adecuado y tres sencillas herramientas, que quizás este año sí lo pueda lograr, pero antes se necesita voluntad y disciplina y eso solo dependerá de ti.

  • Un libro sobre productividad:

Hay muchos disponibles en el mercado, pero hoy nuestra recomendación es Organízate con eficacia (Getting Things Done), de David Allen. La idea inicial del famoso método “resolviendo las cosas” (GTD por sus siglas en inglés) es básica pero efectiva: saque de su cabeza todos esos pendientes que no le dejan trabajar concentrado, regístrelos para no olvidarse de ellos y clasifíquelos para que pueda ejecutarlos de manera organizada.

  • Una aplicación de manejo de proyectos:

Aunque puede registrar y clasificar las tareas pendientes en un archivo de Excel y hasta en papel si quiere, lo más fácil y eficiente es hacerlo a través de una plataforma de manejo de proyectos y trabajo colaborativo, como Trello o Asana.

La ventaja de Trello, es que se va usar en este caso como ejemplo, es que tiene plantillas ya diseñadas que le permiten implementar el método GTD de manera intuitiva, cómoda y sencilla. El primer paso es crear un tablero con el nombre que usted prefieras y empezar a registrar sus tareas en las diferentes columnas.

  • Una agenda de papel:

En la actualidad algunas personas prefieren descartar todo tipo de soporte físico, la agenda de papel puede ser un complemento divertido y creativo para reflexionar, enfocarse, motivarse y pensar en nuevas ideas. Por ejemplo, uno puede anotar ahí la frase o el pensamiento que eligió para guiarse en el día, escribir cuál es la prioridad número uno de la semana, hacer dibujos o pegar stickers para recordar que el sábado se organizó un Zoom con el grupo de amigos del trabajo, o guardar fotografías y recortes.