Sábado, 26 Marzo 2022 16:24

¿Sabe usted cómo cuidar la información de su empresa?

Escrito por Evelyn Alas

El flujo y manejo de información dentro de una empresa es constante. Toda tiene cierto nivel de importancia, por lo que mantenerla segura es una prioridad. Atiends a los siguientes consejos para no tener problemas en este sentido:

Correo electrónico seguro:
Actualmente el correo electrónico es una herramienta muy utilizada en cualquier empresa o negocio. Comience por cerrarlo cada vez que lo desocupes o cuando inicies su sesión desde otro equipo.

Procure no abrir correos de remitentes desconocidos, ni descargar adjuntos de dudosa procedencia, puesto que arriesga la información que tengas en éste y su computadora.

Contraseñas seguras:
La recomendación que se hace es que siempre tenga contraseñas que incluyan números, letras y signos, para que sea más difícil descifrarlas. Guárdelas en un lugar seguro y sólo compártalas con personas de suma confianza. Lo anterior ayudará a que no se haga un mal manejo de ellas y puedan acceder a la información confidencial de tu negocio.

Políticas de seguridad:
Establecer entresu personal políticas de seguridad es necesario. Una opción es manejar en sus contratos cláusulas de confidencialidad, o bien, el manejo que se le puede dar a la información. Procure generar conciencia entre su fuerza laboral, sobre la importancia que tiene el no compartir datos que surjan dentro de la empresa, pues las fugas de información podrían beneficiar a su competencia.

Dispositivos de almacenamiento:
Existen dispositivos como la USB, el disco duro extraíble o memorias externas, utilizadas para transportar la información de una computadora a otra. De entrada, si la información es confidencial, asegúrese de estar al pendiente de sus unidades extraíbles, y cuando ya no necesite el material que tiene en ellas, elimínelo.