Al principio, el objetivo de la facturación electrónica era evitar la evasión fiscal y lograr una mayor transparencia tributaria, no obstante, rápidamente fueron visibles los grandes beneficios que traía consigo esta modalidad de facturación, tanto para las empresas, como para la sociedad y esta razón, influyó en su uso masivo.

A medida que las empresas buscan eficiencia operativa, reducir costos y mejorar su impacto ambiental, la adopción de la facturación electrónica se ha convertido en una prioridad para muchos líderes empresariales que han tomado relevancia en la transformación de las organizaciones en la región latinoamericana.

En Latinoamérica, Argentina fue el primer país de la región en hacer el uso de la facturación electrónica obligatoria, en el año 2007; esta acción, marcó un inicio en Latinoamérica, por lo que, más países se unieron a esta decisión: México, Brasil, Chile y luego, en el 2012, fue el turno de Guatemala.

 La facturación electrónica tiene muchos beneficios para las empresas, incluyendo la reducción de costos operativos, la mejora de la eficiencia, la eliminación de errores humanos y la eliminación de la necesidad de almacenar grandes cantidades de papel. Además, la facturación electrónica ayuda en gran medida a las empresas a cumplir con las regulaciones y leyes tributarias en todo el mundo.

En El Salvador, esta iniciativa viene fraguándose desde el año 2016, sin embargo, fue hasta diciembre de 2022 que el Ministerio de Hacienda anuncia el inicio de la facturación electrónica en nuestro país.

Por lo anterior, y con el objetivo de apoyar integralmente al gremio empresarial, Banco Atlántida El Salvador formaliza una alianza estratégica con Red Abierta- FactuRed, un grupo empresarial a nivel regional con experiencia en ofrecer soluciones de hardware, software y telecomunicaciones orientadas al sector financiero; cuya trayectoria incluye una certificación como proveedores de firma digital y certificados digitales por las autoridades locales y otros gobiernos de la región; lo cual les ha permitido posicionarse como líder al facilitar la plataforma idónea y los servicios relacionados para que una empresa o negocio de cualquier tamaño alcance sin fricción la emisión de facturas electrónicas.  

Red abierta, a través de Factured su subsidiaria en El Salvador, en unión con Banco Atlántida facilitarán la transición al sistema de factura electrónica. La primera fase entra en vigor en julio del presente año, abarcando a las empresas con altos volúmenes de facturación y empresas que deseen voluntariamente inscribirse en el proceso, liderando el proceso de cambio en El Salvador.

Por su parte, Carlos Turcios, presidente ejecutivo de Banco Atlántida El Salvador enfatizó: "la facturación electrónica es un componente clave en la transformación digital de las empresas, ya que permite una mayor automatización y eficiencia en los procesos empresariales. Al adoptar la facturación electrónica, las empresas pueden mejorar la velocidad y precisión de sus procesos, lo que aumenta su productividad y la experiencia brindada a los clientes. Nosotros como Banco Atlántida reconocemos también que esta iniciativa no solo beneficia a las empresas, sino también al medio ambiente y a la sociedad en general, pues se verá disminuida la deforestación y las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas a la producción, transporte y eliminación de papel.

Asimismo, el presidente agregó: “Esta alianza con Factured, nos da la capacidad de seguir apoyando de primera mano a los empresarios salvadoreños, como lo hemos hecho hasta hoy con la transparencia, seguridad y confianza que nos caracteriza, pues conocemos y respaldamos a nuestros socios y aliados que por años han trabajado para el Grupo Financiero Atlántida a nivel regional. Nuestros clientes empresariales tendrán la oportunidad de asesorarse a través de nuestro equipo de negocios y el equipo de implementación de Factured para lograr una transición rápida, a precios preferenciales y acompañada por expertos en la materia.

Esta alianza, conlleva grandes beneficios para las empresas en El Salvador, entre  los cuales podemos mencionar: una asesoría personalizada, automatización de controles y procesos, acceso a nuevas tecnologías para la emisión de factura electrónica, soluciones óptimas para la conexión de sistema a sistema que capturará la información y garantizará los protocolos informáticos requeridos por el ente regulador; confidencialidad, integridad, seguridad, y transparencia en todo el proceso, en adición a los beneficios mencionados anteriormente. 

Julio Arévalo, CEO de FactuRed, expresó: “Factured ofrece una plataforma digital completa que incluye una aplicación web y aplicación móvil para Android y iOS que permite a los usuarios emitir y enviar facturas desde cualquier lugar, en cualquier momento. Esto significa que los usuarios pueden gestionar su facturación desde sus dispositivos móviles, lo que brinda ventaja para aquellos que están en movimiento o que necesitan realizar tareas de facturación fuera de la oficina.

Además, Factured ofrece soluciones personalizadas de integración con sistemas de contabilidad y otras plataformas, permitiendo mayor automatización de los procesos empresariales.

La oferta de Factured incluye capacitación y actualizaciones permanentes para sus usuarios, garantizando que sus clientes estén trabajando con las últimas novedades, nuevos requerimientos del Ministerio de Hacienda y mejoras en la plataforma.

Factured también ofrece servicios de soporte al cliente, con un equipo de expertos disponibles para ayudar a los usuarios a resolver cualquier problema o duda que puedan tener en el proceso de adopción de la facturación electrónica.

En resumen, la oferta de Factured se destaca por ser una solución completa y personalizable de facturación electrónica, que incluye una aplicación móvil, soluciones de integración, capacitación y soporte al cliente. La facturación electrónica es un paso clave para estar en cumplimiento con las directrices del Ministerio de Hacienda y fomentando una cultura de responsabilidad además de las ventajas empresariales que eso conlleva.

En relación al impacto positivo de la facturación electrónica hacia el medio ambiente, es importante destacar que para generar una tonelada de papel, se gastan aproximadamente 324 litros de agua y se consumen 4 kilovatios de energía (fuente: Revista Empresarial y Laboral, 2018), lo cual confirma que iniciativas como facturación electrónica aportará significativamente hacia la transformación de modelos de negocios que promuevan un manejo responsable de los recursos naturales.

A nivel de presupuesto empresarial, según estudios realizados por el Consejo Empresarial para el Desarrollo Sostenible (Perú, 2021), se han calculado ahorros de hasta un 30% anual por los gastos destinados al almacenamiento e impresión de documentos; asimismo, estudios realizados a nivel regional en empresas que ya han implementado la facturación electrónica, indican que el ahorro en costos por facturación total de la empresa corresponde aproximadamente al 2%.